Descripción
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El Módulo de Gestión Documental tiene como función principal registrar y administrar las solicitudes que realizan los vecinos e instituciones al Municipio. Las distintas solicitudes se reciben, registran y derivan al Secretario Municipal y al Administrador Municipal (o quienes se designen para estas funciones) quienes a su vez las reenvían junto a las instrucciones a los distintos Departamentos Municipales para que se tomen las medidas pertinentes.
El sistema permite el registro, seguimiento y control de todas las solicitudes y documentación que se reciben en el Municipio.
El sistema permite reemplazar el envío de copias físicas de las carpetas a los diferentes departamentos ejecutores y les permite consultar la documentación directamente sobre las bases de datos del sistema.
- En una sola acción se realiza el registro del documento, la asignación de folio de control y el escaneo del documento.
- El registro de las derivaciones y seguimientos de las acciones asociadas a las distintas solicitudes las deben realizar directamente los departamentos ejecutores.
Más información sobre este producto consulte en: http://www.insico.cl/interior_productos_municipales.php?id=28
