Descripción
ENVIAR EMAIL
La administración de la documentación requerida para cumplir con el Código del Trabajo vigente puede ser un real dolor de cabeza.
- Contrato de Trabajo y sus modificaciones
- Solicitud de Vacaciones
- Autorizaciones de Descuento de Remuneraciones
- Acuerdo de implementación horas extraordinarias de la jornada de trabajo
- Comprobantes de Feriado
- Recepción de la siguiente información comunicada al empleador:
- Amonestaciones Escritas
- Cambios de Jornada de Trabajo (jornada parcial)
- Cambio de turnos establecidos en el reglamento interno
- Ofrece una plataforma WEB de generación, administración, mantención y gestión de documentos laborales electrónicos, incorporando servicios tecnológicos para la carga de documentos en formato PDF, TXT, Word o XML, permitiendo la firma de estos desde cualquier PC de manera masiva o unitaria.
- Workflow de aprobación y firma que permite configurar según tipo de documento a firmar ya sea un formulario, contrato o anexo, el orden de firma o aprobación de los involucrados sean estos personerías jurídicas, representantes legales o trabajadores de la empresa. Notificando mediante correo si el usuario tiene documentos pendientes de firma.
- Identificación biométrica en las distintas Faenas/Sucursales y lugares de enrolamiento; proceso que se debe cumplir bajo la normativa vigente de la Ley N° 19.799 sobre documentos electrónicos y firma electrónica.
- Sistema de gestión documental que permite consultar el estado de los documentos pendientes por firmar, firmados, rechazados, activos y vencidos, gestionando alertas y mensajes según lo requerido. Tanto para el usuario como las áreas de control. (ej: Departamento de Personas).
- Carpetas electrónicas que permiten almacenar en una bóveda electrónica el expediente completo del colaborador. Permitiendo la carga, búsqueda y visualización de los documentos electrónicos firmados y otros tipos de documentos digitalizados relacionados al expediente (Ej: Documentos Escaneados).
- Reportes Gestión que permiten de manera agregada o detallada (drill down) poder filtrar vistas por áreas de la empresa, tipo de documento, estados, empresa y fechas, más otros de gestión.
- Cumplimiento de Ley N°19.799 sobre firma electrónica, que permite presentar y justificar ante las áreas e instancias legales correspondientes, el marco legal y de validez del proceso electrónico presentado. Cumpliendo íntegramente los requerimientos de documentos electrónicos y firma electrónica:
- Integridad del mensaje, evitando así la posterior adulteración de su contenido luego de que han finalizado los procesos de revisión por las partes autorizadas.
- Autenticación de las partes, de manera de que no exista suplantación de identidad de las partes involucradas en el proceso de revisión de los contenidos.
- No Repudio de los documentos, a fin de evitar negaciones del envío del mismo documento.
- Ordenanza Dirección del Trabajo N° 4707 que da cumplimiento al modelo de proceso autorizado por la Dirección del Trabajo para la firma electrónica de documentos laborales en la plataforma Paperless®, que según lo dispuesto permitan centralizar la documentación de manera digital, resguardar la confidencialidad y fidelidad de la información, certificando su validez a través de firma electrónica, impresión y acceso desde cualquier PC por la Dirección de Trabajo para su fiscalización.
Más información sobre este producto consulte en: http://www.paperless.cl/paginas/soluciones/contratos_laborales_electronicos.html
